重塑采购模式，智慧采购管理系统应用订单管理功能，缩短采购订单周期
采购管理平台以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为不同规模企业提供差异化的采购系统开发，提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压。 采购为企业的运营管理提供了必要的资源与能源，但目前大部分企业缺乏高效的采购机制，我国信息化采购比例仅为20-25％，远低于国外70％以上的比重，呈现出采购效率低、成本高、采购周期长等特点，采购质量难以控制。
在全球供应链格局大变革和疫情影响的大背景下，国内企业采购领域正发生急剧变化，在规模触底反弹的同时，还需重塑采购模式，以新的体系应对新的经济形势。
瓴犀采购管理平台以解决企业的大量采购需求和采购流程为基础，为不同规模企业提供差异化的采购系统开发，创建数字化采购平台提高企业采购效率，合理控制采购成本，避免库存积压，智慧采购管理系统确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行，提高企业经济效益。
采购系统平台可覆盖采购寻源、招标、合同、订单等全部重要环节，提高服装企业供应链韧性，形成新型的数字化供应链生态，采购系统构建以用户为核心的采购供应链协同网络整体解决方案，核心企业与供应商能够数据自由交互，采购平台可围绕采购场景进行延展，提高供应链的协调与合作。
采购系统跟踪订单，缩短采购订单周期
标准化采购订单流程并非是所有品类审批都走一个流程，而是根据采购品类、金额，设立一系列，具有层次结构的审批流程。智慧采购管理系统支持企业采购订单自动生成，订单状态实时更新，根据项目预设的审批工作流，精简企业采购审批流程，及时进行订单管控。
图片来源：瓴犀
企业可以通过采购管理平台任命项目负责人，有效控制订单细节。负责人通过采购平台对采购订单进行实时跟踪，并及时处理订单履行、货物交付、对账付款过程中的任何延迟问题，采购系统确保企业采购过程顺利无阻。
订单执行前：根据物资品类，分析、比较、制定合理的采购计划，通过采购系统向供应商提出订单请求，供应商接受订单后，采购负责人在采购管理系统上及时跟踪供应商的订单处理状态，查看并确认供应商是否按照订单要求安排生产或安排供货。
订单执行过程中：在供应商备料过程中，采购平台可及时与供应商沟通排产或供货进度，及时发现问题，快速沟通解决，保证供应商按时交付。
订单交付后：采购系统及时跟进交付状态，与供应商核对发票，保证订单周期快速流转。
通过智慧采购管理系统筛选供应商，与供应商建立一种长期的、互利的战略伙伴关系，采购平台最大程度实现生产、质量、服务、交易期等订单信息资源共享和同步更新，使供应商严格按照要求提供产品与服务，根据生产需求协调供应商计划，从而加速订单流转，实现高质量采购。
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作者：瓴犀（微信公众号名称：“瓴犀”）
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