企业生产运作的速度很大程度取决于采购效率,而供应商的管理则是采购环节最棘手的问题之一。因此,企业运作需要从源头把好关,破解供应商管理的难题,积极开展供应商关系管理。
建立稳定可持续的供应商战略合作伙伴关系是第一步,而这一关系的建立则需要企业能够实现对供应商进行更加精确的筛选和精细化的管理,显然,凭借经验进行的粗放式管理模式难以胜任。
随着企业发展,过往的管理模式已很难适应当前的快速扩张形势,大多存在如下需要亟待解决的课题:
1、供应商准入机制不规范,导致很多供应商找不到渠道,单一或唯一物料面对外部资源杂乱、寻源困难;
2、供应商评价绩效管理采用线下发布,评价周期长,无法有效进行跟踪供应商改善。供应商阶段开发阶段准备确认不足,导致量产初期供应风险大;
3、与供应商沟通方式还是采用传统方式(电话、传真、E-Mail)与供应商进行信息交流,包括询报价环节,传输慢,效率低;
4、供应商基本信息局限在少数人手中,询报价、价格分析等环节容易受主观和个人情感影响;
5、供应商成本信息庞大,新旧数据反复变化,不同种类的零件核算方式多样,分析复杂,需尽快固化变动规律,标准化。
把握数字化转型机遇,通过供应商管理平台实现供需平衡的维持,对供应商进行数字化管理,减低缺料与库存风险。瓴犀SRM智慧供应商管理系统实现需求、计划、采购过程、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务的全线融合,降低整体成本,智慧供应商平台数字化管理全业务过程,提高供应链效率,让每笔业务都准确、受控。
1、实现在线招标,供应商线上投标,供应商系统保障过程透明可追溯。
2、实现统一管理仓库及库存信息,数字化供应商平台提高供应链仓储空间利用率及周转效率。
3、实现需求计划协同,供应商可随时在供应商平台查询要货计划,监控要货计划执行情况,供应商系统提升供应商的销售执行管理监控能力,共生高效。
4、实现Order to Pay全业务链协同,订单线上发布,供应商在线确认;企业采购订单在供应商平台上自动生成,订单状态实时更新,线上对账、开票,支持付款信息查询,供应商可通过供应商系统实时查询收款情况,智慧供应商管理系统简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。
通过供应商管理平台实现定期的绩效考评,实现供应商的优胜劣汰,不断优化企业供应体系。绩效考核,首先要根据采购品类,制定具体的考核标准,可以从质量、成本、交货、服务等方面,制定具体的考核指标。比如质量方面可以有采购到货合格率、产线质量问题,交货可以有到货及时率,除了QCDS几个方面,供应商平台还可增加环境安全、新产品开发等考核项目。
明确考评标准后,供应商系统可以根据预先设定的规则自动抓取相关数据进行计算得到供应商相应项目的得分。除了供应商绩效考核,也可以将供应商红黄灯管理、供应商降级、淘汰、黑名单等进行管理。
除了供应商系统计算外,可能仍然会有部分项目是需要相关业务部门进行人为评价,智能供应商平台可创建评分表发至相关人员进行打分,打分后智慧供应商管理系统根据设定规则得到供应商最终的绩效得分和绩效等级。确认后绩效结果发给各供应商,对于绩效较差的供应商要进行整改改善,或者调整供货的比例。
供应商管理平台对企业供应商管理的价值,不仅仅在于帮助企业降本增效,更重要的是在供应链大变局的背景下,能够实现更加精准和精细化的筛选和管理,去伪存真、去弱存强,大大提升与供应商建立战略合作伙伴关系的能力,以更高效的方式顺应供应链深度协同的趋势。
本文由瓴犀原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:瓴犀原创
作者:瓴犀(微信ID:linkseeks_com)
【瓴犀www.linkseeks.com】是一家提供全链业务数字化场景的产品服务商,提供涵盖供应-生产-采购-渠道-交易-用户等各端的业务协同系统数字化产品和方案体系。我们的SRM供应商管理系统通过对信息流、物流、资金流的协同管理,打造供应商、制造商、分销商、零售商到最终用户的一站式整体功能模块。
评论