推动建筑材料采购合同电子化，瓴犀SRM系统规范化建材企业采购业务流程

建材行业是重要的材料工业。建材产品包括建筑材料及制品、非金属矿及制品、无机非金属新材料三大门类，广泛应用于建筑、军工、环保、高新技术产业和人民生活等领域，产业总值庞大，光是在近年的总产值就已高达约24万亿，当中的产业从业人员远超5400万，与庞大的产值对比下，整体传统建筑行业仍然处于粗放型的管理模式，缺乏有效的信息化管理。

在人工智能、产业互联网、大数据、云计算、物联网等技术快速发展趋势下，大多数建筑领域的龙头企业也在加速数字化转型，传统建筑行业的商业模式和竞争格局在新兴技术的推动下发生巨变，如何加强风险管理，有效地实现预警、规范和转移风险，已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。

聚焦企业数字化改革，在数字化主流趋势下，瓴犀可助力建筑材料企业构建数字化供应商管理系统，供应商平台基于SaaS交付模式，可根据企业特定需求进行个性化定制，迅速开发出适合行业企业与实际业务流程的专属供应商管理平台。

数字化供应商平台基于“微服务+容器化”的技术中台、数据中台和业务中台三大云原生技术，实现产品业务应用的松耦合、高自治、开放共享、可扩展和可配置等能力，集中处理客户的寻源、订单、发货、财务对账等一系列业务，数字化管理全业务过程，供应商系统构建企业内部、企业之间的高效供应链协作，降低企业沟通和运营成本；提高供应链效率，让每笔业务都准确、受控。

合同管理是家居建材企业经营的一项重要管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。供应商系统合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能。数字化供应商管理系统支持对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。

通过与电子签章、OCR识别、等系统集成，数字化供应商平台实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，数字化供应商管理系统为企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

SRM供应商管理系统电子合同主要流程介绍

1、合同拟定

合同起草的过程，通过智能供应商管理平台维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。供应商系统支持合同模板功能，通过替换合同模板中的变量，生成合同文本文件；合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均建立了明确的规则。

图片来源：瓴犀

2、合同评审

评审申请单是合同评审过程的承载单据，因为评审过程主要是工作流以及审批处理，所以评审申请单仅是评审业务的驱动，评审单本身不去处理复杂的评审过程，通过供应商平台评审单对接审批流或者其它OA系统来完成合同的评审过程。评审申请的审批结果会相应的更新合同的评审状态，评审通过的合同可以进行后续的签章、生效和执行环节。

3、合同变更

合同的变更，通过供应商平台合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，按照不同版本管理合同。供应商系统变更模型可以自定义变更方案，用户可以根据企业实际情况设置合同中哪些信息可变更、可反写、记录日志。变更完成的合同，可以通过变更日志查询合同变更前后内容的对比情况。

4、补充协议

合同签订完成后，合同内容中可能存在未尽事项或者在合同履行过程中出现了新的情况，需要对合同未尽事项和新发生的情况进行另行约定，签订合同补充协议。补充协议需要结合变更单使用，供应商系统对合同结构化数据进行更新。

5、终止协议

合同签订完成后，因某种原因，使得合同无法继续履行，通过供应商平台与合同相关方协商同意，约定某一时间终止合同，签订合同终止协议。终止协议生效后，原合同自然终止，SRM供应商管理平台的合同的终止状态更新为已终止。

6、合同归档

合同归档是合同生命管理阶段的一个处理节点，签章完成的合同可以进行归档处理。合同归档主要是针对合同存档，企业中一般有专门的部门或者负责人来保管合同原件，管理比较严格的企业在归档时需要提交归档申请，有档案管理员接收存档，近些年由于电子合同的流行，合同归档逐渐向信息化归档方式过渡。数字化供应商管理系统合同归档可以与文档系统对接，实现合同存档、检索、借阅、统计分析等功能。

企业如果一直缺乏数字化管理，势必会产生极大内耗，阻碍企业进一步的发展，构建数字化供应商管理平台，为企业提供专业的供应管理解决方案，实现企业精细化管理，帮助建筑材料企业快速建立优势壁垒，通过供应商系统实现降本增效，共创合作共赢新局面。

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作者：瓴犀（微信ID：linkseeks_com）

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