相比传统线下供应商模式,瓴犀数字化采购管理系统能够有效满足企业经营、生产各领域多样化场景的需求,让整个采购流程和管理变得更加快捷、高效、透明,降低经营管理成本,大幅提升资源使用效率,加快橡胶企业价值增长。
核心功能
财务管理:系统以安全透明的方式管理从订购至结算的购买和财务交易活动流程,从而优化现金流转,更好地管理企业的营运资金,提高资金利用率。支持供应商线上对账、主动发起开票要求、自动三单匹配及税票智能查重和验真。
合同管理:支持标准合同生成,限定区域编辑、引用范本、条款库编辑、内外协同编辑、合同全生命周期管理,进行合同执行跟踪、合同验收管理、合同付款管理及合同到期智能预警。
系统参数设置:系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,采购管理系统可将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。然后统一管理和维护。
比价管理:基于招投标,创建报价单,实时跟踪报价单动态,支持动态查询询报价、比价信息,在线实时询价比价,多维度对比供应商价格、资质、服务等价值参考,帮助采购选取最优方案。
价值体现
全流程驱动,采购招标透明化
实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动,通过流程驱动制度落地,使得橡胶企业采购过程更规范、更透明。
平台化管理,采购执行全协同
门户、流程、内容、集成、消息、组织7大引擎,构建采购管理应用,根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、ERP等系统,实现采购管理和采购执行全协同。
全程电子化,使用安全便捷
打通内外,实现业务协同,实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署。
瓴犀供应链协同管理平台可实现信息、物流、资金的高度集成管理,打造产、供、销一体化,且建立需求驱动的订单交付系统,建立以服务客户为导向的橡胶企业内部一体化供应链协同体系,助力企业降本增效。
核心功能
服务门户:服务门户功能包括“注册登录、控制台、我的订单、我的仓库、我的产品、我的账户、供应商信息、客户中心、签约协议、消息中心”等。
订单管理:包括仓储、运输、销售、采购、进出口代理等订单处理业务,以及订单录入、订单审核、有效执行、暂停和关闭。管理者还可进行订单审核,结转和分配,订单状态分析,进度分析,利润分析,异常事件的记录查看等管理活动。
仓储管理:可支撑仓储、运输、进出口、保税、采购、销售等各类业务的仓储作业,包括收货、发货、调拨、移库、拆装、组装、借用等多种功能。系统可以自动进行状态提示、待办事项提醒、风险和异常预警。
账务管理:包含“结算管理、收/付/划账管理、发票管理”等功能,在定制开发时注意收/付/划账管理的资金系统接口和发票管理的金税开票系统接口。
价值体现
全局库存可视化,精准管理
全面实现物资全局库存的可视化,掌握所有仓库库存,从不同角度查看库存总量、分布情况。实现供应链物流管理精确的库房管理,库存周转控制,对各仓库之间调拨提供依据和支撑。
双向机制交易体系,一站式交易闭环
商品信息、在线询价管理、订单管理、支付管理、电子合同、评价体系等全流程数字化管理, 简化供采双方交易路径与实现交易智能化,帮助企业建立B2B供应链交易闭环系统。
先进数据采集作业,科学决策
采用先进的RFID数据采集作业方式,实现在仓储管理过程中各个关键作业环节数据的快速准确的采集,企业及时准确地掌握库存的真实数据,企业决策提供有效依据。
通过瓴犀供应商协同管理系统可轻松导入或邀请注册申请供应商入驻,维护企业信息,帮助x'j企业制定严格的供应商入驻原则,自定义制定质量审核机制,从供货源头上斩断假冒伪劣零配件的流通,提前防范风险。
核心功能
供应商准入:支持多种供应商入驻方式,公开申请、他人代录入、邀请注册、直接录入,企业可以按供应商类别及层级设置准入信息模版及准入流程,方便后期分析与发展管理。
风险管控:动态风险管控,对接第三方平台,保障信息真实可靠,过滤非优质供应商;在引入供应商及合作中,及时掌握风险预警信息,应对多变的市场环境。
供应商协同:为供应商开设专属端口,实现信息数据全维度同步,所有业务场景均可线上协同,避免信息不对称,降低采购效率;从引入到退出,实现供应商全生命周期管理。
绩效激励:没有可衡量的绩效就无法有效管理也无法激励,系统可设定评估模型,按类别及层级定义,定量与定性结合;更加简单快速的回收绩效数据,科学总结供应商绩效,并进行综合评比和筛选,督促供应商整改优化。
价值体现
降低企业运作风险,管理供应商关系
供应商协同管理系统可实现企业与供应商之间的合作关系,从单次合作升级到战略合作的盟友关系,降低企业项目运作风险,助力企业建立供应商资源私域流量池。
供加强产业链协同,零差错高效率
供应商协同管理系统可通过助力企业了解采购订单信息、交货信息、支付信息等,并能迅速传达需求指令、变更请求等,保证内外部沟通高效、准确,减少人为差错。
强化信息整合,深度挖掘数据价值
供应商协同管理系统深入开发业务场景,加强供应商数据收集和分析,深度挖掘数据价值,以大数据为新动能,强化企业供应商管理能力、提升采购管理水平。